Finansteamet ditt er ikke tregt. Dataene dine er.
Rapporter som tar halvannen dag å sette sammen. Fakturaer fra tre land som lever i tre forskjellige systemer. Kontantstrømprognoser laget i siste liten, på ufullstendig informasjon. Problemet er ikke folkene. Det er at finansdata som burde flyte automatisk må flyttes manuelt. Hver eneste måned. Vi bygde et system som endrer det.
Reglene har endret seg.
Finansdata levde i separate systemer på tvers av tre land.
Serbia, Ungarn, Tyskland... Hver med sin egen regnskapsprogramvare, sin egen faktureringsplattform, sine egne kontoutskrifter. Å få et samlet bilde betydde å eksportere, omformatere, og avstemme. Manuelt. Hver måned.
Kontantstrømanalyse tok halvannen dag.
Innkommende og utgående fakturaer fra ulike systemer var ikke koblet sammen. Noen måtte hente ut dataene, bygge regnearket, sjekke tallene, og håpe at ingenting hadde endret seg innen rapporten havnet på riktig pult.
Prognoser ble laget i siste liten, uten fullstendig informasjon.
Beslutninger om lønn, investeringer, og forpliktelser ble tatt basert på data som allerede var utdatert. Ikke fordi teamet ikke var dyktige, men fordi systemet ikke ga dem noe bedre å jobbe med.
Rapporter ble satt sammen, ikke generert.
Hver månedlig oppsummering krevde at noen satte seg ned og bygde den fra bunnen av. Innen den var klar, var tallene den viste allerede historiske.
Forfalte fakturaer ble oppdaget for sent.
Uten automatisert sporing ble fakturaer med 90+ dagers forfall ikke flagget før noen kom på å sjekke. Da var samtalen med kunden allerede ubehagelig.
Alle finansdata fra tre land konsolideres automatisk.
MiniMax, SevDesk, Qonto, kontoutskrifter, alt synkroniseres automatisk til ett samlet dashboard. Én oversikt, alltid oppdatert, på tvers av Serbia, Ungarn, og Tyskland. Valutakonvertering håndtert automatisk.
Kontantstrømanalyse tar minutter, ikke halvannen dag.
Sanntidsdata, automatisert avstemming, og en 12-måneders prognose oppdatert kontinuerlig. Finansteamet analyserer det som betyr noe, ikke regnearkene.
Prognoser lages med vektede konfidensnivåer.
Bekreftede kontrakter på 100 %, forventede avtaler på 70 %, mulige muligheter på 30 %. Kontantstrømprognoser som gjenspeiler virkeligheten, ikke optimisme.
Rapporter genererer seg selv.
Månedlige oppsummeringer, årsoversikter, kategorioversikter, sammenligninger per selskap, tilgjengelig på forespørsel, alltid nøyaktige, eksporterbare med ett klikk.
Forfalte fakturaer flagges før de blir et problem.
Automatiske varsler for fakturaer med 90+ dagers forfall, gruppert etter prosjektleder, levert direkte til Google Chat. Ingen leting. Ingen overraskelser.
Hva vi bygde
Løsninger.
Et finansstyringssystem som kobler sammen regnskapsprogramvaren din, bankene dine, og faktureringsplattformene dine, og gir beslutningstakere en sanntidsoversikt over hva som faktisk skjer.
Datakonsolidering på tvers av land
Automatisk synkronisering fra MiniMax (Serbia), SevDesk og Qonto (Tyskland), og Szamlázzó (Ungarn). Alle fakturaer, bilag, og banktransaksjoner konsolidert i én samlet oversikt, valutakonvertering håndtert automatisk.
Kontantstrømplanlegging
En rullerende 12-måneders prognose med vektede inntektsprojeksjoner etter konfidensnivå: bekreftet, forventet, og mulig. Sammenligning av plan mot faktisk, oppdatert i sanntid. Filtrer etter kostnadssted, selskap, eller tidsperiode.
Sanntidsdashboard
Månedlige inntekter og kostnader med endring måned for måned. Nettoresultat. Utestående betalinger, både fordringer og gjeld. Daglig transaksjonssammendrag levert til Google Chat hver morgen.
Automatiserte rapporter
Årsoversikt, selskapssammenligning, kategorioversikter, sporing av forfalte fakturaer, og en fullstendig sporingslogg for overstyringer. Alt generert automatisk, alt eksporterbart for regnskap, klart for gjennomgang når som helst.
Datakvalitetskontroll
Automatisert kontroll som flagger manglende felt, duplikatoppføringer, uvanlige verdier, og kategoriseringsfeil før de forårsaker problemer lenger nede i kjeden. Kritisk, høy, og middels alvorlighetsgrad, løst med ett klikk.
Integrasjoner
MiniMax, SevDesk, Qonto, import av kontoutskrifter (XML, PDF, CSV), REX-synkronisering for gjentakende fakturering, valutakurser fra Den europeiske sentralbanken. 8+ systemer tilkoblet, alle kjørende etter en tidsplan, uten manuell inngripen.
Finansteamet ditt takket ikke ja til å sette sammen regneark.
Nå setter systemet dem sammen. De bestemmer hva de skal gjøre med tallene.